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網(wǎng)絡(luò)門禁考勤管系統(tǒng)解決方案
一、需求分析
隨著高科技的蓬勃發(fā)展,智能化管理已經(jīng)走進了人們的生活。門禁,是一種以IC/ID卡作為信息載體,集信息管理、計算機控制和智能卡技術(shù)于一體的高科技產(chǎn)品,可以對進出加以控制,有選擇的對要通過門的人員予以放行或者禁止。它具有授權(quán)、記錄、查詢、統(tǒng)計、防盜、報警等多種功能,具備極高的安防能力。
門禁系統(tǒng)為實施現(xiàn)代化的管理,提供了科學(xué)、高效、安全的手段,已普遍被采用。它在安全性,方便性,易管理性等方面都各有特長,門禁系統(tǒng)的應(yīng)用領(lǐng)域也越來越廣。在工廠、政府機關(guān)、智能大廈、智能小區(qū)、辦公樓等地方都有廣泛的應(yīng)用,極大地提高了管理者的工作效率和管理區(qū)域內(nèi)的安全程度。
目前,門禁系統(tǒng)已成為安全防范系統(tǒng)中極其重要的一部分,在一些發(fā)達國家中,門禁系統(tǒng)正以遠遠高于其它類安防產(chǎn)品的進度迅猛發(fā)展。之所以能在眾多安防產(chǎn)品中脫穎而出,根本原因是因為門禁系統(tǒng)改變了以往安防產(chǎn)品如閉路監(jiān)控,防盜報警等被動的安防方式,以主動地控制替代了被動監(jiān)視的方式,通過對主要通道的控制大大地防止了罪犯從正常通道的侵入,并且可以在罪案發(fā)生時通過對通道門的控制限制罪犯的活動范圍制止犯罪或減少損失。
二、解決方案
興順安科技人行通道管理系統(tǒng)通過翼閘、擺閘、三輥閘等人行通道設(shè)備,對人員進出入通道進行權(quán)限認證,來防止未經(jīng)授權(quán)的非法人員進出企事業(yè)單位、寫字樓宇、工業(yè)園區(qū)、物業(yè)小區(qū)、學(xué)校等需要進行人員管理的場所,提升場所的人員管理能力和工作的秩序,消除安全隱患提升信息化形象。
通道閘機擺放在各個出入口通道中,通道閘機控制器通過TCP/IP通訊網(wǎng)絡(luò)聯(lián)線至控制中心,控制中心管理人員可以通過授權(quán)軟件來設(shè)置進出閘機的人員及時段,并且可以作為采集員工的進出刷卡記錄,并可以指定此進入是否為考勤記錄。
員工出入閘機通道時,只要是經(jīng)過授權(quán)的感應(yīng)卡在刷卡后,感應(yīng)器立即發(fā)出清脆的“滴”一聲,翼閘轉(zhuǎn)換為綠色通行指示燈,同時閘機通道自動開啟,刷卡者即可通過,并且該次刷卡記錄準(zhǔn)確記錄在控制系統(tǒng)里。反之如果是未經(jīng)授權(quán)的卡片刷卡后,感應(yīng)器立即發(fā)出“滴”的報警聲音,閘機保持紅色指示燈,表示該卡無進出的權(quán)限。捷成安閘機通道具備斷電開閘功能,一旦出現(xiàn)各類緊急情況,人員需要緊急疏散時,管理工作人員可以斷掉電源閘門自動打開,此時所有的閘機通道立即變成了逃生通道,起到疏散人員的作用,充分符合消防的要求。
三、系統(tǒng)設(shè)計原則
安防系統(tǒng)方案設(shè)計時應(yīng)遵循技術(shù)先進、功能齊全、性能穩(wěn)定、節(jié)約成本的原則。并綜合考慮維護及操作因素,并將為今后的發(fā)展、擴建、改造等因素留有擴充的余地。本系統(tǒng)設(shè)計內(nèi)容是系統(tǒng)的、完整的、全面的;設(shè)計方案具有科學(xué)性、合理性、可操作性。我們還需要堅持以下具體的原則:
1.系統(tǒng)的實用性
門禁系統(tǒng)的功能應(yīng)符合實際需要,不能華而不實。如果片面追求系統(tǒng)的超前性,勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此,系統(tǒng)的實用性是首先應(yīng)遵循的第一原則。同時,系統(tǒng)的前端產(chǎn)品和系統(tǒng)軟件均有良好的可學(xué)習(xí)性和可操作性。特別是可操作性(便捷性),使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓(xùn)就能掌握系統(tǒng)的操作要領(lǐng),達到能完成值班任務(wù)的操作水平。
2.系統(tǒng)的穩(wěn)定性
由于門禁系統(tǒng)是一項不間斷長期工作的系統(tǒng),并且和我們的正常生活和工作息息相關(guān),所以系統(tǒng)的穩(wěn)定性顯得尤為重要。要求該產(chǎn)品系統(tǒng)要有五年以上市場的成功應(yīng)用經(jīng)驗,擁有相應(yīng)的客戶群和客戶服務(wù)體系。
3.系統(tǒng)安全性
門禁系統(tǒng)中的所有設(shè)備及配件在性能安全可靠運轉(zhuǎn)的同時,還應(yīng)符合中國或國際有關(guān)的安全標(biāo)準(zhǔn),并可在非理想環(huán)境下有效工作。強大的實時監(jiān)控功能和聯(lián)動報警功能,充分保證使用者環(huán)境的安全性。
4.系統(tǒng)可擴展性
門禁系統(tǒng)的技術(shù)不斷向前發(fā)展,用戶需求也在發(fā)生變化,因此門禁系統(tǒng)的設(shè)計與實施應(yīng)考慮到將來可擴展的實際需要,亦即:可靈活增減或更新各個子系統(tǒng),滿足不同時期的需要,保持長時間領(lǐng)先地位,成為智能建筑的典范。系統(tǒng)設(shè)計時,對需要實現(xiàn)的功能進行了合理配置,并且這種配置是可以改變的,甚至在工程完成后,這種配置的改變也是可能的和方便的。系統(tǒng)軟件根據(jù)開發(fā)商符合不同歷史時期市場的需求進行相應(yīng)的升級和完善,并為相應(yīng)的應(yīng)用客戶進行軟件升級。同時,可以擴展為考勤系統(tǒng)、會議簽到系統(tǒng)、巡邏管理系統(tǒng),就餐管理系統(tǒng)等一卡通工程。
5.系統(tǒng)易維護性
門禁系統(tǒng)在運行過程中的維護應(yīng)盡量做到簡單易行。系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)真正做到開電即可工作,插上就能運行的程度。而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統(tǒng)的配置,前端設(shè)備的配置都充分仔細地考慮了系統(tǒng)可靠性。并實施了相應(yīng)的認證。我們在做到系統(tǒng)故障率最低的同時,也考慮到即使因為意想不到的原因而發(fā)生問題時,保證數(shù)據(jù)的方便保存和快速恢復(fù),并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統(tǒng)的維護是在線式的,不會因為部分設(shè)備的維護,而停止所有設(shè)備的正常運作。
6.先進性
在保證穩(wěn)定性 實用性和便捷性的前提下,門禁產(chǎn)品應(yīng)該具備一定的先進性,以保證在今后的數(shù)年內(nèi)不會被淘汰,并且可以滿足門禁使用中的要求和需求。
7.設(shè)計依據(jù)
《建筑智能化系統(tǒng)工程設(shè)計管理暫行規(guī)定》建設(shè)部1997
《民用建筑電氣設(shè)計規(guī)范》(JGJ/T16-92)建設(shè)部
《智能建筑設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)》(DBJ08-4-95)上海市建委1996
《建筑和建筑群綜合布線工程設(shè)計規(guī)范》中國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會1997
《建筑和建筑群綜合布線工程施工及驗收規(guī)范》中國工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會1997
《大樓通信綜合布線系統(tǒng)》(UD/T926)郵電部1997
《火災(zāi)自動報警系統(tǒng)設(shè)計規(guī)范》國家計委1988
門禁管理系統(tǒng)——Q/SJS 002-1998——QB/440300L6961-1998
IC卡讀寫器——Q/SJS 012-2001——QB/440300L572-2001
門禁控制器——Q/SJS 013-2001——QB/440300L573-2001
所有計算機硬件系統(tǒng)均符合下述標(biāo)準(zhǔn):
四、系統(tǒng)基本功能
身份鑒別
員工持有效證件在閘機上驗證后,閘機放行;對于持無效證件的員工,閘門一直呈現(xiàn)關(guān)閉狀態(tài),無法通過閘機進入通道。
定時出
可通過管理軟件來設(shè)置閘機的通行時間段(每天可設(shè)定三個有效通行時段),如:單位上班時間段為上午08:00—11:00,下午13:00—17:00。則我們可將下班時段設(shè)置為有效通行時段為,則可得到:
信息管理
可以查詢詳細的進出記錄,按照需求(如員工所屬部門、工種、時間等)生成統(tǒng)計報表和統(tǒng)計圖,提供分析決策的依據(jù)。
系統(tǒng)管理
對于本系統(tǒng),可根據(jù)特定的情況進行靈活的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置和系統(tǒng)運行模式。例如:可以通過設(shè)置緊急模式下,員工自由通過閘機;可以對閘門的控制動作進行參數(shù)設(shè)置,如刷卡后最大可通過時間等。并且要求系統(tǒng)維護、升級方便。
信息統(tǒng)計
按照進/出記錄做出各種統(tǒng)計報表??梢园床块T、按工種、按時間(月、季度、年)做出相應(yīng)的統(tǒng)計報表,以及綜合性報表,以提供決策依據(jù)。
五、系統(tǒng)的意義及作用
可以樹立公司、大廈或機關(guān)辦公場所規(guī)范化管理形象,提高管理檔次,同時規(guī)范化內(nèi)部的管理體制。主要通過門禁系統(tǒng)控制相應(yīng)的通道硬件如:三輥閘、擺閘、翼閘控制通道的權(quán)限、人流同時可以實現(xiàn)門禁、考勤、限流等功能。應(yīng)用于人員出、入口需要進行控制的地方,如飯?zhí)?、賓館、博物館、體育館、俱樂部、地鐵、車站、碼頭等場所??梢詫崿F(xiàn)門禁、考勤、限流等功能,還有收費功能。
一張感應(yīng)卡可以代替所有的大門鑰匙,且具有不同的通過權(quán)限。所有的進出情況在電腦里都有記錄,便于針對具體事情的發(fā)生時間進行查詢,落實責(zé)任。
可以將不受歡迎的人員拒之門外,例如可以杜絕傳銷、保險等行業(yè)的業(yè)務(wù)員在未經(jīng)許可的情況下擅自闖入您的廠區(qū)、辦公區(qū),干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的廠區(qū),視察您核心技術(shù)項目等。
如果員工的感應(yīng)卡遺失可以在系統(tǒng)內(nèi)即時掛失,這樣即使其他人撿到了該感應(yīng)卡也無法進入公司。對于辭職或開除、離開的人員感應(yīng)卡采用禁用的方式,該員工以后都無法進入您的辦公區(qū)。
可以實時監(jiān)控感應(yīng)卡執(zhí)卡者的出入狀況,并可以比較顯示照片,了解工作區(qū)的正常動態(tài)。
六、系統(tǒng)特點及優(yōu)勢
“平易近人,通俗易懂,快捷便利的操作界面”功能強大而操作簡單實用便捷,完全符合微軟的軟件風(fēng)格和操作習(xí)慣,快捷菜單和人性化的設(shè)計使得培訓(xùn)工作幾分鐘就可以完成,使用者看看說明書也能輕松掌握,使用者離職,新員工也能輕松上手。免除終端客戶在使用上的后顧之憂。更有人性化的操作入門向?qū)?,使得客戶即使不看說明書都可以輕松入門,管理門禁系統(tǒng)。我們在界面上盡量避免了抽象化或者專業(yè)化的描述,并盡量以通俗易懂和一目了然的方式表現(xiàn)出來。例如:設(shè)置完畢后,客戶根本無需了解控制器 讀卡器等專用名詞和設(shè)置,客戶看到的是一群直觀的門的圖標(biāo),直接對門禁進行想要的操作。
“中英文版本適合更多客戶群”簡體中文版 英文版 2個版本同步發(fā)行。分別有不同語言的安裝程序來方便地安裝到各個語言的操作系統(tǒng)上。也可以在簡體操作系統(tǒng)上安裝軟件,切換到英文界面上使用,給用戶使用帶來更多的便利。
“先進性和兼容性相結(jié)合”基于先進的.net環(huán)境SQL 數(shù)據(jù)庫的C/S結(jié)構(gòu)的windows的智能管理軟件。在保障先進性的同時,我們非常重視客戶的兼容性應(yīng)用,保證客戶能非常方便順利地安裝到Windows XP Windows2003 和 Windows8等操作系統(tǒng)上。
“功能強大操作簡捷的完美統(tǒng)一”雖然我們的系統(tǒng)功能強大,適合各個領(lǐng)域 單位 和職能部門對門禁的需求,但是我們將許多不常用的功能隱藏在擴展功能中,如果客戶確實需要用到該功能,就可以放開使用,如果不用就屏蔽起來,客戶無需學(xué)習(xí)和掌握這些功能的使用。使軟件看起來更加通俗易懂。系統(tǒng)收納了許多特定行業(yè)對于門禁的特定用途,例如用于部隊和科研機構(gòu)的反潛回,用于銀行金庫系統(tǒng)的互鎖 多卡開門等等功能,滿足多方位客戶對門禁的需求。不需要用到這些功能的用戶,系統(tǒng)會自動屏蔽這些功能,使得操作界面更加簡單實用。
“基于32位CPU(中央處理器)的高速智能化ARM平臺”運算處理速度更快,即使?jié)M存2萬權(quán)限時,刷卡后瞬間開門,沒有任何感覺延時。為以后結(jié)合觸摸屏技術(shù)、視頻監(jiān)控技術(shù)、一對多控制技術(shù)和無線通訊技術(shù)等奠定了技術(shù)升級的基礎(chǔ)平臺。
“2萬張注冊卡10萬條脫機存儲記錄”傲視同級別產(chǎn)品的海量存儲能力,使其勝任百分之九十九的大型門禁系統(tǒng)項目。
更多的點點滴滴的人性化設(shè)置,是我們在“從客戶角度出發(fā)”設(shè)計理念的指導(dǎo)下,和我們的客戶一起長期努力的結(jié)果:
“方便 便捷 安全的 "傻瓜式" 的升級模式”軟件升級時,數(shù)據(jù)庫自動無縫升級。數(shù)據(jù)庫無需專業(yè)知識和專業(yè)人員維護。軟件的升級是"傻瓜式"的,只要簡單執(zhí)行卸載和安裝即可。數(shù)據(jù)庫會自動判斷軟件版本,增加和刪除字段,一切都在客戶不經(jīng)意中進行,讓客戶輕輕松松獲得最新軟件功能。軟件會自動保留客戶原有的設(shè)置和參數(shù)
“批量設(shè)置”使得客戶在使用的過程中,效率更高。批量設(shè)置是我們從客戶角度出發(fā),為客戶著想的設(shè)計理念之一。我們在軟件的很多常用或者可能用到批量設(shè)置的地方,都安排了批量設(shè)置功能。讓操作者使用這個軟件效率更高,輕松快樂。例如:門禁權(quán)限的批量設(shè)置,可以對某個門批量設(shè)置可以通過的人,也可以對某一群人批量設(shè)置可以通過的門,當(dāng)然同樣可以批量刪除他們的權(quán)限。此外,對于考勤請假的設(shè)置我們同樣可以批量處理。員工的卡號 姓名 部門等可以通過Excel批量導(dǎo)入導(dǎo)出。
“一覽無余”的界面模式和報表格式 我們幾乎將所有常用功能的操作濃縮到總控制臺界面上,并且通過一目了然的按鈕和右鍵快捷菜單便捷地實現(xiàn)強大的功能操作。在保證系統(tǒng)界面簡潔的同時,讓客戶一目了然所有的當(dāng)前界面的實用功能和報表項目。
“所見所得”的自定義報表 查詢 輸出 打印模式 所見所得的設(shè)計理念,所有查詢的結(jié)果都可以直接打印出來,查詢的結(jié)果是什么樣的打印就怎么樣。幾個常用的報表可以定義保留要查詢或者打印的項目,安排這些項目的打印順序,并可以保存自定義的報表格式,供下次繼續(xù)使用。很多設(shè)置和報表可以快速地導(dǎo)出為Excel格式供匯報 二次開發(fā)或者提交財務(wù)等相關(guān)部門引用和參考。
“知錯必報”的人性化交互式軟件界面 軟件會自動檢測許多客戶的設(shè)置和輸入數(shù)據(jù)是否正確或者符合規(guī)范,如果不對,會及時給操作者以提示。系統(tǒng)更多地方有自檢功能,讓客戶及時發(fā)現(xiàn)和解決故障或設(shè)置錯誤。
七、主要設(shè)備選型
通道閘機(三輥閘、擺閘、翼閘:電動執(zhí)行機構(gòu)。)
通道閘機是當(dāng)代先進的管理系統(tǒng),它采用了感應(yīng)卡等高尖端技術(shù),綜合現(xiàn)代管理需要而設(shè)計的,廣泛用于工廠/企事業(yè)單位、高校宿舍、辦公樓等人流量大有保安人員執(zhí)守的場所。本系統(tǒng)具有技術(shù)先進,使用方便,可靠安全等優(yōu)點,見下示意圖:
興順安系統(tǒng)原理描述:讀卡器把卡片信息讀取反饋給控制器進行信息處理,控制器根據(jù)卡片信息判別卡片權(quán)限,如果合法則發(fā)出指令到閘機的電機運行帶動閘機動作。